Księgowość może być skomplikowana, szczególnie dla start-upów i osób, które same zarządzają swoimi finansami. Nasi księgowi w WMA Connection odpowiadają na najczęściej zadawane pytania - i wyjaśniają wszystko w prosty sposób.
1. Czym jest księgowość i dlaczego jest ważna?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych oznacza rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych firmy, takich jak przychody, wydatki, podatek VAT i wynagrodzenia. Jest to wymóg prawny i ważna podstawa do monitorowania finansów firmy.
Wskazówki: Prowadzenie dokładnej dokumentacji zmniejsza ryzyko problemów z organami podatkowymi i daje pełną kontrolę nad prowadzoną działalnością.
2. Czy potrzebuję firmy księgowej, czy mogę prowadzić księgowość samodzielnie?
Z pewnością można samodzielnie prowadzić księgowość, ale wiele osób decyduje się na skorzystanie z usług firmy księgowej, aby zaoszczędzić czas, uniknąć błędów i uzyskać profesjonalną poradę. Jest to szczególnie ważne w przypadku rozliczeń rocznych, deklaracji VAT i listy płac.
3. Co należy zarejestrować?
Wszystkie transakcje biznesowe muszą być rejestrowane. Obejmuje to sprzedaż, zakupy, płatności, wpływy, pożyczki, VAT i wynagrodzenia.
Pamiętaj: Paragon lub faktura jest dowodem - przechowuj wszystko w formie cyfrowej lub w segregatorach.
4. Jak często trzeba prowadzić dokumentację?
Zależy to od rodzaju prowadzonej działalności i wielkości obrotów. Z reguły ma to zastosowanie:
- Księgowanie okresowe odbywa się tak szybko, jak to możliwe po wystąpieniu zdarzenia gospodarczego.
- Mniejsze firmy mogą prowadzić miesięczne rozliczenia, ale należy to zrobić do 50 dnia po zakończeniu miesiąca.
5. Jaka jest różnica między księgowością a sprawozdaniami finansowymi?
- Księgowość odbywa się przez cały rok.
- Sprawozdania finansowe są sporządzane na koniec roku obrotowego i podsumowują wyniki i aktywa. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą przygotowują uproszczone sprawozdania finansowe, podczas gdy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przygotowują roczne sprawozdania finansowe.