Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej to duży krok - ekscytujący, ale także pełen nowych obowiązków. Jednym z najważniejszych jest prowadzenie księgowości. Bez prawidłowo prowadzonej księgowości ryzykujesz zarówno grzywny, jak i niepotrzebne problemy z organami podatkowymi. Oto prosty przewodnik po tym, co musisz zrobić jako nowy przedsiębiorca musi wiedzieć o księgowości - i jak można to zrobić od samego początku.
Czym jest księgowość i dlaczego jest ważna?
Prowadzenie ksiąg oznacza, że rejestruje wszystkie zdarzenia gospodarcze w spółce, takich jak przychody, koszty, wynagrodzenia i VAT. Zgodnie z ustawą o rachunkowości wszystkie firmy zobowiązane do prowadzenia rejestrówniezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy jesteś spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest podstawą do sporządzenia zeznania podatkowego, obliczenia podatku i uzyskania ogólnego obrazu działalności firmy.
🛠️ Czego potrzebujesz, aby zacząć?
Aby prawidłowo prowadzić księgowość, potrzebujesz:
- Jeden program księgowy (np. Fortnox, Visma, Bokio)
- Jeden konto firmowe (oddzielnie od konta prywatnego)
- paragony, faktury i wyciągi bankowe zapisane cyfrowo lub fizycznie
- Podstawowe zrozumienie pojęć takich jak kupony, obciążenia i uznania
📌 Księgowość - krok po kroku dla początkujących
- Zapisz wszystkie dokumenty
- Każda transakcja musi być potwierdzona paragonem, fakturą lub wyciągiem bankowym.
- Prowadzenie dokumentacji na bieżąco
- Nie czekaj do końca roku - rejestruj wydarzenia regularnie (co miesiąc lub co tydzień).
- Uzgadnianie kont
- Sprawdź, czy konto bankowe jest zgodne z dokumentacją księgową.
- Terminowe składanie deklaracji VAT
- Jeśli jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT, musisz zgłaszać podatek VAT miesięcznie, kwartalnie lub rocznie.
Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców (inspirowane naszym Facebookiem)
My w WMA Connection pomógł setkom nowych przedsiębiorców i często widzi te same problemy:
- Łączenie kont osobistych i firmowych
- Niedotrzymanie terminów w Szwedzkim Urzędzie Skarbowym
- Nieprawidłowe deklarowanie dochodu
- Brak organizacji wpływów
Nasza rada: zatrudnij księgowego od samego początku - to się opłaca na dłuższą metę.
3 korzyści z korzystania z pomocy WMA Connection
✅ Pomagamy skonfigurować odpowiednią procedurę księgową
Jesteś wolny od stresu i możesz skupić się na swojej działalności.
✅ Śledzimy wszystkie terminy - bezpiecznie i pewnie
Podsumowanie
Prowadzenie księgowości od samego początku pomoże ci zbudować silny i pewny biznes. Niezależnie od tego, czy jesteś handlowcem, konsultantem czy sprzedajesz online Księgowość jest twoim najlepszym przyjacielem.
Zarezerwuj konsultację telefoniczną - 30 minut za 400 sek
Uzyskaj odpowiedzi na swoje pytania bezpośrednio od doświadczonego konsultanta ds. księgowości. Oferujemy usługi księgowe w Haninge, Ösmo i cyfrowo w całej Szwecji.